கோப்பு நிர்வாகத்தின் சங்கடத்தை காகிதமற்ற அலுவலகம் எவ்வாறு தீர்க்கிறது?

பாரம்பரிய அலுவலகம் எவ்வளவு தலைவலி பற்றி முதலில் பேசுவோம்: கோப்பு அமைச்சரவை நிரம்பியுள்ளது, மேலும் ஒப்பந்தத்தைக் கண்டுபிடிக்க நீண்ட நேரம் எடுக்கும்; முக்கியமான ஆவணங்கள் எளிதில் இழக்கப்படுகின்றன அல்லது சேதமடைகின்றன; "பார்சல் பாஸ்" விளையாடுவது போன்ற ஆவணங்களை துறைகள் அனுப்புகின்றன. இந்த சிக்கல்களை திறம்பட தீர்க்க முடியும்காகிதமற்ற அலுவலக அமைப்பு.

1. எலக்ட்ரானிக் தாக்கல் காகித திரட்டலை மாற்றுகிறது

காகிதமற்ற அலுவலகத்தின் மிகவும் நேரடி நன்மை கோப்புகளை "ஆன்லைனில்" உருவாக்குவதாகும். அனைத்து ஆவணங்களும் மின்னணு பதிப்புகளாக ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு கணினியில் சேமிக்கப்படுகின்றன, இது PDF மற்றும் சொல் போன்ற பல வடிவங்களை ஆதரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் நிறுவனத்தின் ஒப்பந்த மேலாண்மை அமைப்பு இப்போது 3 வினாடிகளுக்குள் முழுமையான கோப்பை மீட்டெடுக்க ஒப்பந்த எண்ணை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும், மேலும் பெட்டிகளும் மூலம் வதந்திகள் தேவையில்லை.

2. ஸ்மார்ட் தேடல் மற்றும் வேகமான நிலைப்படுத்தல்

மின்னணு கோப்புகளின் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், அவற்றைத் தேடலாம். கணினியின் உள்ளமைக்கப்பட்ட முழு உரை தேடல் செயல்பாடு முக்கிய வார்த்தைகள், தேதிகள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பிற பரிமாணங்கள் மூலம் தேடலாம். கடந்த வாரம், நிதித் துறை மூன்று ஆண்டுகளுக்கு முன்பு திருப்பிச் செலுத்தும் படிவத்தைத் தேடிக்கொண்டிருந்தது. கோப்புகளை புரட்டுவதற்கு இது நீண்ட நேரம் எடுத்தது, ஆனால் இப்போது அது "2022 இல் பயணச் செலவுகளை" உள்ளிட்ட பிறகு வெளிவருகிறது.

3. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க பதிப்பு கட்டுப்பாடு

காகித ஆவணங்களைப் பற்றி மிகவும் அஞ்சப்படும் விஷயம் என்னவென்றால், அவை தொடர்ந்து திருத்தப்பட்டு வருகின்றன, மேலும் சமீபத்திய பதிப்பு யார் என்று யாருக்கும் தெரியாது. மின்னணு ஆவண அமைப்பு தானாக வரலாற்று பதிப்புகளைச் சேமித்து மாற்றும் அனுமதிகளை அமைக்கும். எங்கள் சந்தைப்படுத்தல் துறையின் திட்டமிடல் முன்மொழிவு இப்போது பதிப்பு 15 க்கு திருத்தப்பட்டுள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு திருத்தத்தையும் யார் செய்தார்கள் என்பதை கணினி தெளிவாக பதிவு செய்கிறது.

4. மொபைல் அலுவலகம் இட வரம்புகளை உடைக்கிறது

காகிதமற்ற கணினி மூலம், மொபைல் போன்கள் எந்த நேரத்திலும் கோப்புகளையும் அணுகலாம். கடைசியாக, எனது முதலாளி விமான நிலையத்தில் ஒரு மேற்கோளைக் கேட்டார், நான் எனது மொபைல் தொலைபேசியில் நேரடியாக கணினியில் உள்நுழைந்தேன், அதை அவருக்கு அனுப்ப, இது எக்ஸ்பிரஸ் விநியோகத்தை விட வேகமாக இருந்தது. நான் பயணம் செய்யும் போது எல்லா கோப்புகளையும் ஒரு டேப்லெட்டுடன் கையாள முடியும், மேலும் எனது சூட்கேஸில் பாதி பேக் செய்ய முடியும்.

5. இழப்பைத் தடுக்க பாதுகாப்பான காப்புப்பிரதி

முக்கியமான கோப்புகள் ஸ்கேன் செய்தபின் தானாகவே மேகம் வரை ஆதரிக்கப்படுகின்றன, எனவே கணினி உடைந்தாலும் கவலைப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை. அலுவலகம் வெள்ளத்தில் மூழ்கி, அனைத்து காகித கோப்புகளும் இழந்த ஒரு சோகத்தை நாங்கள் சந்தித்தோம். இப்போது மின்னணு கோப்புகளில் மூன்று காப்புப்பிரதிகள் உள்ளன, அவை மிகவும் பாதுகாப்பானவை.

6. பசுமை அலுவலகம் செலவுகளைக் குறைக்கிறது

சில கணக்கீடுகளைச் செய்வோம்: A4 காகிதத்திற்கு ஒரு பேக்கிற்கு 20 யுவான் செலவாகும், நிறுவனம் மாதத்திற்கு 100 பொதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது, இது ஆண்டுக்கு 24,000 யுவான் ஆகும். அச்சுப்பொறி நுகர்பொருட்கள், தாக்கல் பெட்டிகளைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் காப்பக அறை இடம் அனைத்தும் செலவுகள். செய்த பிறகுகாகிதமற்ற அலுவலக அமைப்பு, இந்த செலவுகளை குறைந்தது 70%குறைக்க முடியும், இது சுற்றுச்சூழல் நட்பு.

ஒரு தொழில்முறை உற்பத்தியாளர் மற்றும் சப்ளையராக, நாங்கள் உயர்தர தயாரிப்புகளை வழங்குகிறோம். நீங்கள் எங்கள் தயாரிப்புகளில் ஆர்வமாக இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து தயங்கஎங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.